采購訂單管理的四種常見類型

作者：未知發(fā)布時間：2022.03.09 瀏覽量：1519

　　采購管理對于任何成功的企業(yè)都至關(guān)重要。如果你的企業(yè)沒有統(tǒng)一的采購管理流程，那么你可能無法對你的采購進(jìn)行解釋，并可能犯下代價高昂的采購錯誤。采購訂單或許是有效采購管理流程中最重要的部分。讓我們來看看采購訂單以及企業(yè)每天使用的四種常見類型。

采購訂單管理的四種常見類型

　　采購方為商品或服務(wù)創(chuàng)建采購訂單并向供應(yīng)商發(fā)送訂單。在標(biāo)準(zhǔn)的采購訂單中，采購方至少要說明訂購產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、商定的價格、交貨和付款條件。

　　旺店通采購訂單可能產(chǎn)生于過去的訂單、供應(yīng)商的廣告或要約，或雙方就價格和數(shù)量進(jìn)行的談判。在這方面，采購訂單是詳細(xì)記錄采購方和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議的很好方式。

　　旺店通采購訂單本質(zhì)上是合同報(bào)價。當(dāng)供應(yīng)商選擇接受采購訂單時，該采購訂單就成為采購方和供應(yīng)商之間的合同基礎(chǔ)。

　　采購訂單的四種主要類型是：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單

　　標(biāo)準(zhǔn)采購訂單通常用于不定期、不頻繁或一次性采購。如上所述，它包含完整的采購規(guī)范，該規(guī)范列出了價格、數(shù)量和付款和交貨的時間框架。

　　餐館在采購新桌椅時可能會提交標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。如果一切順利，這應(yīng)該是餐館的一次性購買，一旦椅子交付良好，合同就會履行。

　　2、計(jì)劃采購訂單

　　與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單一樣，計(jì)劃采購訂單相對全面。計(jì)劃采購訂單需要采購商品和服務(wù)及其成本的全部細(xì)節(jié)。付款和交貨日期也包含在計(jì)劃采購訂單中，但這些日期被視為暫定日期。針對計(jì)劃采購訂單發(fā)布一個版本，下達(dá)單獨(dú)的訂單。

　　3、一攬子采購訂單

　　一攬子采購訂單涉及采購方同意從特定供應(yīng)商那里購買特定的商品或服務(wù)，但不以任何特定的數(shù)量購買。在一攬子采購訂單中，價格可能經(jīng)過確認(rèn)，也可能沒有。這種類型的訂單通常用于從供應(yīng)商那里重復(fù)采購一組特定的物品，如基本材料和供應(yīng)品。

　　4、合同采購訂單

　　合同采購訂單列出了供應(yīng)商的詳細(xì)信息，可能還包括付款和交貨條款。未指定采購的產(chǎn)品。合同采購訂單用于在采購方和供應(yīng)商之間創(chuàng)建供貨協(xié)議和條款，作為持續(xù)商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。為了訂購產(chǎn)品，采購方在提交標(biāo)準(zhǔn)采購訂單時可以參考合同采購訂單。

　　采購訂單管理

　　嘗試手動執(zhí)行你的采購訂單管理流程是可能的，但它有許多缺點(diǎn)。然而，通過強(qiáng)大的旺店通采購軟件可以輕松解決這些缺點(diǎn)。

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