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初次購買ERP系統(tǒng)的感受

作者：未知發(fā)布時間：2022.04.22 瀏覽量：750

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，信息化管理已經(jīng)不再是什么新鮮事了，市面上的信息管理軟件也越來越多，其中ERP系統(tǒng)備受企業(yè)的青睞，該系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理進(jìn)程中的重要工具，但是若想讓系統(tǒng)發(fā)揮其最大價值，首先就要購買一款適合自己企業(yè)ERP系統(tǒng)，但是很多人是第一次購買沒有任何經(jīng)驗，所以遇到一些問題也是無可厚非的，下面就分享一下初次購買ERP系統(tǒng)的感受，希望能對大家有所幫助。

初次購買ERP系統(tǒng)的感受

　　很多人都有這種感覺：

　　1.我自己有IT團(tuán)隊，為什么還要支付支持費用?

　　這么問就好像在說，我又不出門，為什么要買保險?支持費用就是對未來不可預(yù)見的問題的一筆保險費。沒錯，企業(yè)有自己的IT團(tuán)隊來維護(hù)和運行軟件，但他們對ERP系統(tǒng)的了解程度比不上供應(yīng)商。日后您還需要升級、集成第三方應(yīng)用程序/軟件，或要提升軟件性能。殊不知，這些變動/定制的費用比其他辦法要低得多。當(dāng)軟件耗資巨大時，也建議購買保險。

　　2.僅僅通過免費試用，我就能完全評判出系統(tǒng)的好壞。

　　這個判斷正誤難分。ERP系統(tǒng)多種多樣，讓用戶先免費試用再購買已經(jīng)是了解軟件的一個屢試不爽的方法。如果是財務(wù)軟件，大多數(shù)流程都是在線完成，那么或多或少能通過免費試用來判斷系統(tǒng)性能。然而，如果是制造業(yè)或制藥業(yè)等復(fù)雜且耗時的流程，那么單通過免費試用來判斷是不可能的。解決這個問題最好的方法，就是先記錄下企業(yè)需求，然后將備選的系統(tǒng)進(jìn)行對比。大多數(shù)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商因為企業(yè)性質(zhì)的原因，不愿意提供免費試用，這時，就要利用現(xiàn)有的市場營銷材料來對比了。

　　3.我可以先從Excel開始，再轉(zhuǎn)移到云端。

　　在企業(yè)中工作過的人都可以保證，電子表格是一個有力工具。下至數(shù)據(jù)存儲，上至數(shù)據(jù)分析，電子表格都能輕松處理。它就像是數(shù)據(jù)的點金石，因此幾乎每個企業(yè)都使用電子表格。無論對創(chuàng)業(yè)公司和成長型企業(yè)來說都是如此。使用電子表格似乎是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖?。然而，說句不好聽的，我們越來越依賴這些工具，長此以往，再轉(zhuǎn)變成其他的方式就很困難了。毫無疑問，電子表格確實能存儲大量的數(shù)據(jù)，但卻不能用來作出戰(zhàn)略決策。ERP系統(tǒng)卻能交付信息豐富的、可操作的數(shù)據(jù)，并且能隨時隨地從任何設(shè)備訪問。雖然電子表格是儲存數(shù)據(jù)的重要工具，但盡早采用智能軟件才是明智之選。這是因為，和電子表格相比，智能ERP系統(tǒng)能從企業(yè)管理的高度剖析業(yè)務(wù)，并生成數(shù)據(jù)。

　　所以如果你是第一次購買ERP系統(tǒng)就需要謹(jǐn)慎一些，有很多問題是不能忽視的，選型不能光從一方面考慮，要從多角度考慮，只要大家認(rèn)真去選相信一定會選到一款適合自己企業(yè)的系統(tǒng)的。

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