庫存管理流程包括哪些?庫存管理這個老大難問題,讓各行各業(yè)都為之憂慮。理想的庫存就是庫房中的貨品數(shù)量既能支撐出售需求,又不至于堆積滯銷,所以掌握一套順暢的庫存管理流程是至關(guān)重要的,那么庫存管理流程包括哪些呢?下面我們就一起來看看吧。
庫存管理是指對庫存物品進行計劃、控制和優(yōu)化,以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。庫存管理流程包括以下步驟:
1. 物料入庫:物料入庫前,倉管員應(yīng)與送貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,并簽收。物料送至待檢區(qū)(未經(jīng)檢驗合格不準進入庫,更不允許投產(chǎn)使用)。
2. 物料檢驗:物料進入待檢區(qū)后,未經(jīng)檢驗合格不準進入庫,更不允許投產(chǎn)使用。把好質(zhì)量關(guān),不合格的物料應(yīng)隔離存放(不良品區(qū))。
3. 物料入庫:物料檢驗合格后,進行登記入庫,并打我收料印章,同時做好物料存量管制卡(包括物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、收料人及庫管員等)。
4. 物料發(fā)放:物料的發(fā)放必須認真核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單單(領(lǐng)料單)一致方可發(fā)料;發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”的原則;發(fā)料時一律憑主管簽字手寫領(lǐng)料單(或發(fā)料單)不許僅憑領(lǐng)料人的電話、口頭指示發(fā)料;發(fā)料采用“三對照”方式進行(即發(fā)料人員應(yīng)進行備料場所——待發(fā)區(qū)域——領(lǐng)料人“三對照”)。
5. 物料人員對庫存、代管、暫收的物料、以及設(shè)備、容器、工具等均負有保管的直接責(zé)任,應(yīng)熟悉本職工作:認真做到三清、二齊、四號定位、五五擺放和三種標志;三清即堆放清楚、規(guī)格型號清楚、結(jié)存數(shù)量清楚;二齊即擺放整齊、庫容整齊;四號定位即按區(qū)、按排、按架、按位定位;五五擺放即每五層或五箱為一行,以五為模數(shù)成行成列;三種標志即產(chǎn)品標識牌、規(guī)格型號標識卡、初、中級檢驗標識卡。
6. 倉管員日清日高工作,每日對庫存的物料進行抽查,并做好記錄。
7. 物料異動:物料異動是指物料入庫至領(lǐng)出過程中,因呆料、廢料、正常消耗等原因造成的數(shù)量或規(guī)格不一致現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,倉管員應(yīng)如實上報,并由部門主管審批處理,未經(jīng)批準的一律不準擅自更改賬目或處理物料。
8. 盤盈盤虧:物料盤盈盤虧應(yīng)如實匯報,并分析原因,做出處理意見,報部門主管審批后執(zhí)行。
9. 成品出庫:成品出庫必須憑“銷售合同”、“銷售調(diào)撥單”、“銷售發(fā)貨通知單”或有權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準的手續(xù)方可發(fā)料;手續(xù)不全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
10. 物料盤點:盤點工作是加強庫存管理的有效手段。倉管員應(yīng)做好配合工作,在盤點前倉庫內(nèi)清潔、明亮,物料的存放應(yīng)符合“五距”要求;盤點結(jié)果應(yīng)如實反映在“物料盤點表”上,并由倉管員和盤點人員簽字確認。
11. 物料保管:倉管員應(yīng)了解各種不同物料的性能,采用科學(xué)的方法進行保管,把溫度、濕度、通風(fēng)、防霉、防潮、防盜等措施結(jié)合起來,保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。同時要加強對易燃易爆物品的保管。
12. 帳務(wù)管理:倉管員應(yīng)及時處理各種單據(jù)和做好帳務(wù)工作。所有發(fā)料憑證均有權(quán)責(zé)主管簽字,并連續(xù)編號保存;所有收發(fā)料憑證按不同規(guī)格分別匯總,按時上報財務(wù)部門及上級主管部門。領(lǐng)料單紅聯(lián)(客戶聯(lián))應(yīng)交由領(lǐng)料人帶回作為財務(wù)核銷憑證。
庫存管理流程包括哪些?總之,庫存管理是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率和產(chǎn)品質(zhì)量。因此,建立科學(xué)合理的庫存管理流程和制度,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展非常重要,大家有什么不懂的地方可以咨詢旺店通客服哦,客服為您做詳細解答。
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