訂單處理流程麻煩嗎

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2023.04.18 瀏覽量：619

　　訂單處理流程麻煩嗎?不麻煩，但是建議您選一款處理訂單的軟件，輔助您去做好訂單管理。那么訂單處理系統(tǒng)，是怎么樣的一款系統(tǒng)呢?小編為您介紹一下吧。對于所訂購的商品，在接到訂購?fù)ㄖ?，?yīng)通過連貫性的作業(yè)，經(jīng)由出貨系統(tǒng)、配送系統(tǒng)的指示送達(dá)客戶手中。因此，訂單處理系統(tǒng)的主要功能有以下一些。

訂單處理流程麻煩嗎

　　(1)接受訂單功能　即能夠迅速、準(zhǔn)確地接收訂單內(nèi)容，并且能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息來接收訂單。

　　(2)庫存核查回復(fù)交貨期功能　即在接獲訂單后立即核查庫存量，并且即時(shí)回復(fù)客戶交貨期。

　　(3)追加訂購管理功能　即為了回復(fù)商品交貨期所作的追加訂購管理，做到采購管理與追加訂購管理同步化。

　　(4)查詢功能　即迅速準(zhǔn)確地回復(fù)客戶的查詢。

　　訂單傳送的方法有多種，包括郵寄、銷售人員取回、電話訂購、傳真訂購及通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訂購等。若訂單是由報(bào)價(jià)單確認(rèn)而來，則可由系統(tǒng)將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為訂購數(shù)據(jù);若訂購單由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)到達(dá)傳送，則需根據(jù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單文件格式。輸入轉(zhuǎn)換后的訂購資料須由銷售人員核查在客戶制定的出貨日期能否如期出貨，所有的核查可經(jīng)訪問庫存控制數(shù)據(jù)庫、揀貨產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫、包裝產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫、運(yùn)送設(shè)備產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫、人力資源調(diào)用數(shù)據(jù)庫等核查其資源能力，數(shù)據(jù)確認(rèn)即可轉(zhuǎn)入待出貨訂單數(shù)據(jù)庫中，并激活上述各數(shù)據(jù)庫中的數(shù)量。

　　當(dāng)銷售部門無法如期配送時(shí)，可由銷售人員與客戶協(xié)調(diào)，是否分批交貨或延遲交貨，然后按協(xié)調(diào)結(jié)果修改訂單數(shù)據(jù)文件。銷售人員還須檢查客戶付款狀況及應(yīng)收賬款數(shù)是否超出公司所定的信用額度，超出額度時(shí)則須由銷售主管核準(zhǔn)后再輸入訂購數(shù)據(jù)。當(dāng)商品退回時(shí)，可按訂單號碼找出原始訂購數(shù)據(jù)及配送數(shù)據(jù)，修改其內(nèi)容并標(biāo)示退貨記號，以備退貨數(shù)據(jù)處理。

　　訂單處理流程麻煩嗎?小編這就為您介紹到這里了，您多關(guān)注我們企業(yè)官網(wǎng)，了解更多知識吧。

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訂單管理系統(tǒng)功能訂單管理解決方案

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