ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響主要有哪些?
ERP 是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。引入不僅能提高管理有效性、降低成本，給企業(yè)帶來了巨大的效益，而且也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了不可忽視的影響及風險。那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響主要有哪些?
(一)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應改變。然而，在實際的企業(yè)管理過程中許多企業(yè)的制度意識還較薄弱，相配套的管理制度修訂的跟進還不及時，導致管理工作及程序存在漏洞，造成企業(yè)會計信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。
(二)內(nèi)部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制，除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率，建立科學的崗位責任制，防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容外，其范圍將進一步擴大，主要表現(xiàn)在：對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權限的控制、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等，同時，由于會計數(shù)據(jù)也需人為輸入、會計軟件需要人工進行管理和維護，因此，維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制，計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責等也被納入內(nèi)部控制的范疇。
(三)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下，會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機后便能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享，自動生成許多所需帳表，事半功倍。那么，內(nèi)部控制的方式便應轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)部，如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬和明細賬的核對、余額和發(fā)生額平衡檢查等。由于會計電算化的程度不同。程序化控制的數(shù)量也會有所不同，一般來說，電算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。
(四)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點有所轉(zhuǎn)移
在ERP系統(tǒng)下，會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理，企業(yè)內(nèi)部控制的重點相對傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移，所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)問的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面進行強化，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入，在電算化系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是由會計軟件對原始數(shù)據(jù)進行處理后生成的，其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關，因此，確保輸入數(shù)據(jù)的準確性成為保證會計信息質(zhì)量真實、完整、準確的基本前提;其次，計算機系統(tǒng)是由崗位人員進行維護、管理、控制的，嚴格管理計算機的系統(tǒng)密碼，嚴格劃分管理人員操作權限，健全計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的治理措施，也是內(nèi)部控制的重點，只有這樣才能保證會計數(shù)據(jù)的安全性和完整性?！?/p>
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化及各利益相關者對企業(yè)的要求日益提高，內(nèi)部控制的目標由內(nèi)部牽制時代簡單的以糾錯防弊為重點轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕晖‥RP環(huán)境下的持續(xù)優(yōu)化，提高業(yè)務活動準確性、運行效率及企業(yè)整體績效，并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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2025.05.15
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2025.05.15
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2025.05.15
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經(jīng)常被訂單狀態(tài)搞得暈頭轉(zhuǎn)向?這邊淘寶訂單顯示 “已發(fā)貨”，那邊拼多多后臺還顯示 “待打單”;倉庫都缺貨了，店鋪前臺還在賣;客戶催單問 “貨到哪了”，你打開三個軟件查半天，最后發(fā)現(xiàn)物流早簽收了…… 以前我每天都在這種 “信息差” 里打轉(zhuǎn)，直到用了 旺店通 打單軟件，訂單狀態(tài)實時同步功能簡直是 “救命神器”，現(xiàn)在不管多平臺還是多倉庫，狀態(tài)永遠跟得上，客戶催單?不存在的!
2025.05.15
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感覺自己像個 “數(shù)據(jù)搬運工”?這邊平臺訂單來了，得手動復制到打單軟件;那邊倉庫庫存變了，又得趕緊同步到店鋪后臺;好不容易開發(fā)個小工具想提高效率，結(jié)果跟打單軟件 “老死不相往來”，急得直拍桌子!以前我也被這些破事折騰到失眠，直到用了 旺店通 打單軟件，發(fā)現(xiàn)它的 API 對接功能簡直是 “萬能連接器”，不管你用啥系統(tǒng)、啥工具，都能跟它 “對上話”，數(shù)據(jù)自己跑起來，再也不用手動搬磚了!
2025.05.15
