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企業(yè)如何進行ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃？

作者：未知 發(fā)布時間：2022.03.31 瀏覽量：876

　　近年來，隨著ERP在市場的廣泛實施，可見到有些企業(yè)實施信息化管理不順暢和不理想的案例，其中有不少企業(yè)實施困難多的直接原因是缺乏整體和全面的實施規(guī)劃。企業(yè)的ERP實施規(guī)劃是確定企業(yè)實施信息化管理宗旨、目標以及實現的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業(yè)不事先進行實施規(guī)劃和前期準備，那么，匆忙而準備不足的情況下實施的ERP系統(tǒng)將有力的幫助企業(yè)業(yè)務的開展運行，那么企業(yè)如何進行ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃呢?下面我針對自己參與ERP實施提出一些自己的感受：

企業(yè)如何進行ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃？

　　一、高層領導重視，企業(yè)部門管理思想的轉變

　　ERP系統(tǒng)是高度集成管理信息系統(tǒng)，需要利用ERP系統(tǒng)先進的管理理念來改善和優(yōu)化企業(yè)的組織管理和業(yè)務流程。高層領導要重視，管理人員的思想更新很重要，而以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責不清，銷售部門銷售策略沒有針對性，業(yè)務不流暢，采購部門采購成本控制不力，財務部門沒有起到監(jiān)控資金流向和為高層領導及時提供資金情況的作用等等。ERP實施中，領導要起到決策和推動作用，通過實施ERP使各部門明確核心職能。

　　銷售部門不僅關心銷售量，還要制定出符合市場的銷售計劃，價格，銷售策略。并能及時提供給高層銷售分析數據便于高層進行分析，來更好的占有市場。財務部門不再僅僅是個帳務統(tǒng)計與核算部門，而應該成為資金監(jiān)控中心

　　采購部門的核心職責是嚴格控制采購成本。加強團隊意識，形成優(yōu)良的企業(yè)文化，注重運用正確的策略和計劃性營銷，在經營方式上轉變?yōu)橐钥蛻魹橹行乃胁块T乃至整個企業(yè)都要發(fā)展成為一個ERP學習的氛圍，實現信息共享而不是形成信息孤島。

　　系統(tǒng)的實施過程不結合流程的優(yōu)化，沒有高層領導的支持和重視，單純視為工具的使用是不會獲得成功的。如聯想集團實施開始強調一把手工程，通過高層執(zhí)委會的認識與推動，來完成ERP的實施，而且在實施前后對于業(yè)務流程及系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化使ERP真正成為企業(yè)業(yè)務運做的核心。而三槍所以實施兩次才上線，就是一開始三槍高層重視不夠，而且各業(yè)務管理人員觀念還停留在手工階段，沒有體會ERP的真正內涵導致實施緩慢。

　　二、對企業(yè)流程進行優(yōu)化

　　通過ERP的實施，與咨詢顧問合作，并針對企業(yè)存在的管理問題考慮在以下幾個方面改進：

　　企業(yè)信息化管理方面：實施ERP的目的還在于當今企業(yè)要重視利用現代網絡的大容量、高速度的特點，加強信息資料的數字化處理;利用計算機的高速運算功能代替人工勞動，要利用網絡集成化、標準化的優(yōu)勢，逐步實現財務、業(yè)務及生產流程的一體化管理;即：實現物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，充分利用網絡多道路、無界限的特點，擴大營銷范圍、拓寬生存空間，逐步向真正的電子商務化發(fā)展。通過ERP系統(tǒng)的實施來提高企業(yè)管理的過程是循序漸進的，我們建議企業(yè)以上述參考提示為目標逐步逐項地改進，要避免急功近利的傾向。

　　企業(yè)決策管理方面：決策是實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場競爭的管理活動。企業(yè)至少在三個方面需要科學研究、正確處理和快速反應，即：市場出現波動時或遇競爭對手時的價格調整，沒有信息系統(tǒng)的支持無法準確地把握每個產品的動態(tài)成本數據是很難做到迅速反應的。決策者與決策層的統(tǒng)一，在信息系統(tǒng)的支持下實現信息與數據的共享和快速查詢，管理人員相互間的溝通更加有效和及時，使決策正確而迅速。公平與效率的均衡，傳統(tǒng)管理模式往往造成有的部門經常忙昏頭還要加班，而有的部門經常沒有事做，實施信息化管理可以充分合理地調動人力資源，解決業(yè)務流程中的瓶頸而提高企業(yè)整體運作。

　　企業(yè)戰(zhàn)略管理方面：通過實施ERP系統(tǒng)實現信息和數據的即時性、共享性和準確性。由ERP系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價值的數據和決策分析依據，使企業(yè)領導從以往的事務性工作中解脫出來，用充分的時間來考慮戰(zhàn)略管理和決策，這是企業(yè)的靈魂，是關系企業(yè)長遠發(fā)展的全局性、前瞻性的策劃。

　　企業(yè)成本管理方面：現代企業(yè)競爭的一個表面常見現象是價格相戈，而實質是企業(yè)內部整個供應鏈和成本的競爭，關鍵在成本管理。企業(yè)營銷成功與否，內部因素要起很大的作用，同樣的外部環(huán)境下，實力相當的企業(yè)中有的能成功而有的卻失敗。結合ERP的實施并參考三大成本管理措施，即：貨幣成本靠制度把關，生產成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督。沒有信息系統(tǒng)的支持，僅僅依靠人工管理，上述三大成本管理措施的實行往往很難另人滿意。

　　ERP軟件系統(tǒng)的實施從來就不能依靠紙上談兵，而是要一步一個腳印，將所有的規(guī)劃落到實處，將ERP系統(tǒng)充分結合企業(yè)進行使用，才能真正達到有效且高效實施的效果。

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