訂單管理工具一般用哪個(gè)

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2023.02.01 瀏覽量：725

　　訂單管理工具一般用哪個(gè)?小編為您推薦旺店通。訂單管理系統(tǒng)很重要，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)如果訂單管理不好，將會影響企業(yè)的效益。有些漏單的情況，就是這種影響的證明，漏單了，錢也就少了。很多人還不知道訂單管理系統(tǒng)的重要性。

訂單管理工具一般用哪個(gè)

　　以服裝為例，小編為您介紹。

　　根據(jù)服裝外貿(mào)的特點(diǎn)，訂單管理系統(tǒng)具有訂單跟蹤模塊、訂單生成模塊、業(yè)務(wù)員管理模塊、客戶管理、快件處理模塊、告警、公告交流、跟蹤表和系統(tǒng)維護(hù)等模塊。

　　1.訂單跟蹤模塊是整個(gè)訂單管理的核心，從原始訂單進(jìn)入系統(tǒng)開始、詳細(xì)記錄訂單相關(guān)的總體描述、款式、編號、尺寸、面料、輔料、標(biāo)簽裝訂的各種資料、日期以及其變動(dòng)情況，保證訂單的編號與傳真、email、電話等原始資料編號保持一致，所有服裝生產(chǎn)的要素的改變都將記錄在系統(tǒng)中，整個(gè)的歷史數(shù)據(jù)均可以系統(tǒng)中隨時(shí)提供查詢，默認(rèn)看到的是當(dāng)前最新的資料。同時(shí)記載業(yè)務(wù)員對訂單跟蹤的處理過程和結(jié)果等狀況。

　　2.訂單生成模塊是根據(jù)訂單跟蹤模塊最終生成完整、準(zhǔn)確、清晰的訂單，使訂單一目了然，杜絕出錯(cuò)又美觀，提升企業(yè)形象，最終生成的訂單具有訂單描述、規(guī)格表、款式及材料表、標(biāo)簽、包裝運(yùn)輸和面料卡、輔料卡7張表格，有了這7張表可以非常清楚地描述服裝生產(chǎn)訂單的要素。

　　3.告警系統(tǒng)是為了能夠及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員對訂單的跟蹤，防止出現(xiàn)到期無法交貨而造成損失，告警貫穿于整個(gè)訂單的過程中，對樣衣、規(guī)格、面料、輔料、顏色搭配和包裝運(yùn)輸?shù)纫氐拇_認(rèn)日期進(jìn)行告警，告警期限可以在系統(tǒng)中自行設(shè)定，分為提示、告警和緊急告警三級，當(dāng)業(yè)務(wù)員認(rèn)為無需告警時(shí)可以手動(dòng)關(guān)閉。

　　4.業(yè)務(wù)員管理模塊主要是規(guī)劃詳細(xì)的操作權(quán)限，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)做單的需要按小組管理、組成員具有操作本組資料的相應(yīng)權(quán)限，小組之間可以根據(jù)需要設(shè)置查看的權(quán)限，同時(shí)業(yè)務(wù)員管理模塊也記錄了業(yè)務(wù)員對訂單跟蹤處理的過程，便于了解每個(gè)業(yè)務(wù)員跟蹤訂單的狀態(tài)，還為每個(gè)業(yè)務(wù)員設(shè)置習(xí)慣輸入的自定義功能，使得業(yè)務(wù)員常用的輸入項(xiàng)目可以得到簡化。

　　5.客戶管理模塊也是相當(dāng)重要的一部分，除了保存客戶的基本資料以外，主要是記錄客戶對訂單的質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格等方面的要求和喜好，從而可以分析客戶的特點(diǎn)，為以后做該客戶的訂單提供依據(jù)。

　　訂單管理工具一般用哪個(gè)?小編就介紹到這里了，您多關(guān)注旺店通產(chǎn)品，了解更多吧!

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