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提升ERP系統(tǒng)可用性的關(guān)鍵因素主要有哪些?

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.29 瀏覽量：1194

　　企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的可用性直接影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，所以大家在選購ERP時(shí)一定要充分考慮系統(tǒng)在可用性因素方面的表現(xiàn)，下面旺店通小編就來聊聊提升ERP系統(tǒng)可用性的關(guān)鍵因素主要有哪些?希望對(duì)大家有所幫助。

　　企業(yè)在選購系統(tǒng)前為了讓員工最大限度了利用新系統(tǒng)，需要充分的考慮系統(tǒng)在可用性因素方面的表現(xiàn)。提升ERP系統(tǒng)可用性的關(guān)鍵因素主要有以下幾方面：

　　(一)自動(dòng)執(zhí)行

　　一個(gè)可用性的系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)是明確的分離用戶什么時(shí)候需要使用系統(tǒng)、什么時(shí)候不需要使用系統(tǒng)。具體來說應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)讓員工遠(yuǎn)離機(jī)械化、程序化的任務(wù)，這些任務(wù)應(yīng)由ERP解決方案執(zhí)行并完成，如：日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、生成既定的數(shù)據(jù)報(bào)表等等。這樣可以使員工更專注于對(duì)業(yè)務(wù)的分析和決策。

　　(二)移動(dòng)設(shè)備訪問

　　許多員工會(huì)在一些場景下使用智能手機(jī)或平板電腦使用ERP系統(tǒng)，因?yàn)樵谝恍┣闆r下這些設(shè)備確實(shí)也更方便，它可以讓員工的工作不受地點(diǎn)限制。企業(yè)應(yīng)該在服務(wù)商提供的ERP解決方案中，考慮到系統(tǒng)對(duì)智能手機(jī)和平板電腦的適配問題。

　　(三)個(gè)性權(quán)限

　　服務(wù)商提供的ERP解決方案最好支持對(duì)個(gè)性化的權(quán)限分配，以滿足企業(yè)不同部門的使用需要和期望。首先是將不同部門之間的功能權(quán)限明確分離，這樣可以使員工更專注于與其相關(guān)的業(yè)務(wù)中，并且降低發(fā)生誤操作的幾率。另外對(duì)于每個(gè)用戶來說還應(yīng)該支持自定義圖表視圖、表格自定義排序等功能。

　　(四)支持常用的文件

　　辦公軟件是企業(yè)內(nèi)必不可少的辦公工具，如：Word、Excel等。企業(yè)在選用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮ERP系統(tǒng)是否支持通過這些辦公軟件上傳數(shù)據(jù)，或者將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過下載成這些軟件可以打開的文件。

　　(五)全局搜索

　　最常見的用戶操作之一就是搜索，搜索功能應(yīng)該盡可能的簡單、盡可能的降低用戶的搜索失敗率。最好的方式就是提供全局搜索功能，通過全局搜索系統(tǒng)可以檢索出任何形式的文件或數(shù)據(jù)。

　　旺店通通過本文介紹了提升ERP系統(tǒng)可用性的關(guān)鍵因素。企業(yè)在選擇ERP解決方案時(shí)，系統(tǒng)的可用性將直接影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，企業(yè)在選購系統(tǒng)前為了讓員工最大限度了利用新系統(tǒng)，需要充分的考慮系統(tǒng)在可用性因素方面的表現(xiàn)。

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