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ERP在實際應用中應注意的事項有哪些?

  ERP在實際應用中應注意的事項有哪些?好的ERP不僅僅是協(xié)助你管理企業(yè),保證各指標數(shù)據(jù)準確無誤外,更重要可以帶來先進的管理理念,幫助你實現(xiàn)削減成本,高效管理。很多企業(yè)剛剛接觸ERP對它的了解并不深,所以關于ERP在實際應用中應注意的事項也不是很了解,今天旺店通小編就為大家介紹一下ERP在實際應用中應注意的事項有哪些?

ERP在實際應用中應注意的事項有哪些?

  1、信息安全方面。主數(shù)據(jù)庫是ERP系統(tǒng)安全控制的核心,信息系統(tǒng)的安全離不開人的作用,其安全威脅主要來自兩方面,一是非法訪問數(shù)據(jù)庫。二是系統(tǒng)設備故障、操作失誤或人為原因造成的物理損毀。應從戰(zhàn)略高度出發(fā),針對這兩方面的威脅,建立自上至下得信息安全觀念,制定的信息安全方針要清晰、明確,切合企業(yè)的特點和需要。為了明確企業(yè)管理層對信息安全的承諾和支持,還應在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布所制定的信息安全方針,培養(yǎng)和提高員的信息安全的意識,通過系統(tǒng)培訓,使員工能夠依據(jù)企業(yè)的信息安全方針進行業(yè)務處理,開展風險防范和安全控制。同時,還應建立數(shù)據(jù)備份和恢復制度。數(shù)據(jù)備份是信息安全的常用手段,是發(fā)生安全事故后恢復和重建的基礎。

  2、按照職責不相容的原則進行授權。依據(jù)組織結(jié)構及企業(yè)內(nèi)的各崗位責任,對系統(tǒng)的操作權限以及對信息的查詢范圍進行細分和設置,建立相應的員工責任制度,明確責任和義務,既保證其職責權限的合理設置和分工,又確保不同部門、崗位之間權責分明、相互監(jiān)督、相互制約,最大限度地減少發(fā)生錯弊的可能性。

  3、加強信息的流動與溝通。一個良好的信息系統(tǒng)有助于提高管理效率和效果。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)是按照一定的形式在一定的時間內(nèi),辨別、獲得適當?shù)男畔ⅲ⑼ㄟ^溝通,使員工如期履行其職責。信息系統(tǒng)不僅處理內(nèi)部產(chǎn)生的信息,同時也處理外部事項、活動等相關信息,是企業(yè)內(nèi)部管控的一個有機部分。良好的信息系統(tǒng)能夠確保每個員工清楚自己所承擔的特定職務,在制度中所扮演的角色、所擔負的責任以及與他人所發(fā)生的關聯(lián)等,知道企業(yè)期望他們做出那種行為、那種行為能被接受、那種行為不能被接受;還知道其在履行職責時,一旦有非預期的事件發(fā)生,除了要注意該事件本身之外,還應該注意導致該事件發(fā)生的原因。

  以上就是關于ERP在實際應用中應注意的事項有哪些的相關介紹了,希望通過本文的介紹后大家能夠?qū)RP有更進一步的了解,當然了,如果大家還想了解更多關于ERP方面的問題的話,旺店通小編隨時為大家解答。


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