最近很多人初次接觸倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng),都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)不太清楚,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)軟件的入門(mén)來(lái)說(shuō),需要了解這幾個(gè)方面。根據(jù)2021年最新消息,顯示,其庫(kù)存積壓已經(jīng)達(dá)到了90億元,總資產(chǎn)占比43%,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為250天。那么,倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)的入門(mén)教程是怎樣的呢?
一、庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理?
對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),其倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過(guò)更多的企業(yè),在劃分物料類別是會(huì)更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類。現(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是,該分到哪一個(gè)級(jí)別為止?筆者認(rèn)為,在考慮分類規(guī)則時(shí),要兼顧如下幾個(gè)因素。
一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí),是否要按明細(xì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對(duì)成品庫(kù)存按手工工具、電動(dòng)工具等類別來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。如果需要的話,那么就要這個(gè)類別來(lái)進(jìn)行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫(kù)時(shí),不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時(shí)為了管理的方便,最好能夠按人對(duì)物料進(jìn)行分類。如此的話,就可以通過(guò)權(quán)限控制,不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時(shí),有可能管理者需要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)才能夠根據(jù)零件類別來(lái)統(tǒng)計(jì)成本。
二、庫(kù)存單位與換算單位如何處理?
有時(shí)候物料的庫(kù)存單位與換算單位可能不相同。如在倉(cāng)庫(kù)帳上,是按個(gè)來(lái)存儲(chǔ)。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時(shí),則按箱或者套來(lái)操作。在需求調(diào)研時(shí),項(xiàng)目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話,需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話,單位不一致,就會(huì)造成物料庫(kù)存的不準(zhǔn)確。在這個(gè)內(nèi)容上,項(xiàng)目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
三、物料是否做條碼管理?
項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說(shuō),要確認(rèn)如下內(nèi)容。
一是條碼管理的范圍。如是對(duì)所有物料都進(jìn)行條碼管理,還是只針對(duì)某部分物料,如成品或者零件等物料。同時(shí)需要確認(rèn),針對(duì)同一個(gè)物料,是否有多個(gè)不同的條碼?通常情況下,一個(gè)物料對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼。如果不是的話,如一個(gè)物料對(duì)應(yīng)多個(gè)不同的條碼,則需要事先向?qū)嵤╊檰?wèn)說(shuō)明。
二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理,還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng),此時(shí)項(xiàng)目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況(如條碼管理的范圍等等)來(lái)判斷是否需要同旺店通ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。
旺店通ERP系統(tǒng),專注于為傳統(tǒng)連鎖企業(yè)提供新零售解決方案,深知當(dāng)下零售行業(yè)面臨的庫(kù)存量不斷增大,盤(pán)點(diǎn)困難,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等痛點(diǎn),最終幫助商家高效管理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)商品的靈活調(diào)撥,提升企業(yè)的商品的周轉(zhuǎn)速度,提升店鋪的運(yùn)營(yíng)效率和效益。
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