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怎樣快速學會使用電商ERP?

  近些年電商ERP基本已經(jīng)成了企業(yè)的必備軟件,但是從近期的客戶反饋來看,操作人員未必都能信手拈來,而是需要進行系統(tǒng)的學習。從根本上來講,還是需要倉庫管理員對自己的本質(zhì)工作足夠熟悉。下面,我們就來初步了解一下倉庫管理員的崗位職責,以便快速學會使用電商erp系統(tǒng)。

怎樣快速學會使用電商ERP?

  一、倉庫管理員崗位職責

  1.遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

  2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。

  3.負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4.負責存貨日常管理(可利用電商ERP),包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。

  6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

  二、物料需求及采購計劃

  1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行,然后在電商ERP中進行相關(guān)庫存設置,凌云倉庫管理軟件免費版中包含倉庫預警功能,尤其方便。

  2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。

  3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

  4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務中心審批后,由采購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應。

  三、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫,即使已經(jīng)進行入庫操作,也可利用電商ERP中的采購退貨單進行不合格產(chǎn)品的退貨,所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

  2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬,電商ERP中則體現(xiàn)為不同倉庫不同貨架位。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。

  以上便是怎樣快速學會使用電商ERP的相關(guān)介紹,企業(yè)在時候erp系統(tǒng)的確都提高了效率,同時也降低了成本。


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